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永安市公证处三大举措提升公证质量

发布时间:2017-04-18

  一是调查核实制度化。实行证据材料调查核实制,对办证过程中收集的如婚姻状况证明、死亡证明、亲属关系证明、人事档案等证据材料,均派员实地走访相关单位进行调查核实,并制作调查核实记录表,去伪存真,确保证据材料的真实性,遏制造假违法行为,保障了公证的公信力。

  二是学习讨论常态化。建立了每周学习例会制度和疑难公证集体讨论制度,通过多层次、全方位的业务学习和讨论,切实增强公证人员的业务能力,进而提高公证人员的业务水平,降低公证执业风险,提升公证综合服务能力。

  三是出证审批规范化。完善公证出证审批制度,对拟出具的公证书,要求承办公证员必须先进行自查,确认无误后才可提交审批,审批人必须在认真审阅案卷材料后,才可出具审批意见。通过严把公证程序关,切实保证每一个公证案件的服务质量。

  (永安市公证处 刘丽婷)